Bazy danych - informacje ogólne
Bazy danych umożliwiają zbieranie i przechowywanie treści w z góry zaplanowany i uporządkowany sposób. Danymi przechowywanymi w bazie można dowolnie zarządzać - wyświetlać na stronie, przetwarzać, filtrować.
Dane do bazy można również importować z zewnętrznych źródeł np. plików posiadających określoną strukturę np. plików CSV czy XML.
Zawartość baz można również eksportować do plików programu Excel oraz plików XML.
Budowanie i edycja struktury baz
Każda baza ma swoją strukturę, którą określamy w trakcie tworzenia nowej bazy. Struktura bazy to pola, w których przechowywane będą dane. Każda baza może mieć dowolną strukturę, w zależności od jej przeznaczenia. W trakcie projektowania bazy określamy jakie dane chcemy przechowywać oraz ile i jakie pola będą nam do tego potrzebne.
Strukturę bazy można zmieniać nawet jeśli przechowywane są w niej dane - rekordy. Po dodaniu kolejnych pól powstaje jej struktura.
Bazy relacyjne - wielopoziomowe bazy danych
System pozwala na tworzenie prostych baz w ramach jednej struktury oraz baz wielopoziomowych tzw. relacyjnych baz danych, w których różne dane przechowywane są w osobnych tabelach, a między nimi istnieje określona zależność - są ze sobą logicznie powiązane odwołaniami.
W takich bazach istnieje możliwość przypisywania zawartości jednej tabeli do rekordów w innej czyli powstawania tzw. relacji.
Możliwość tworzenia złożonych baz pozwala na zbudowanie w systemie Actualizer praktycznie dowolnej funkcjonalności na potrzeby portalu oraz dowolnej aplikacji internetowej o złożonej strukturze zależności oraz zarządzanie taką aplikacją w prosty i intuicyjny sposób.
Dodawanie i edycja pola
Podczas dodawania nowego pola określamy:
- jego nazwę w bazie
- nazwę pola widoczną w treści serwisu
- typ pola
- maksymalną ilość znaków
- ścieżkę dla ilustracji
- czy rekordy danego pola mają mieć niepowtarzalne wartości
- czy pole ma być przeszukiwane przez wyszukiwarkę
- w jakiej wersji językowej pole ma być widoczne
- status - aktywność pola.
Wybór typu pola
Każde pole bazy może pełnić inną funkcję. Jedne mogą być polami wykorzystywanymi do przechowywania treści np. pola: tekst krótki, blok tekstu, blok kodu HTML - inne mogą pełnić odmienną funkcję jak np. pola: data, czas, opis parametryczny czy logiczne Tak/Nie.
Dodawanie i edycja rekordów w bazie
W trybie edycji dostępne są wszystkie pola ze struktury bazy nie posiadające statusu ukrytych. Kolejność pól w trybie edycji jest taka sama jak kolejność pól w strukturze bazy. W trybie edycji możemy wypełniać pola tekstowe, formatować dane, dodawać ilustracje i zaznaczać pola typu check-box.
Określanie właściwości interfejsu baz danych
Actualizer pozwala na indywidualne określanie właściwości każdej bazy, które mogą zostać zmienione w dowolnej chwili przez redaktora posiadającego odpowiednie uprawnienia.
Możliwość określania właściwości baz:
- włączanie/wyłączanie operacji na zaznaczonych rekordach
- włączanie/wyłączanie przycisku duplikuj rekord
- pokazywanie/ukrywanie kolumny licznik
- pokazywanie/ukrywanie kolumny kolejność
- pokazywanie/ukrywanie kolumny status
- pokazywanie/ukrywanie kolumny usuń
- pokazywanie/ukrywanie zakładki lista kategorii
- pokazywanie/ukrywanie opcji importu/exportu danych
- określanie zachowania rekordu po zapisie
- możliwość automatycznego kolorowania wiersza jeśli spełniony zdefiniowany warunek np. odpowiednia wartość wybranego pola.